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GDC Business Cooperative Association
個人情報保護方針および個人情報の取扱いについてご案内します。
当組合は、取得する個人情報を適切に管理し、ご本人の権利利益の保護に努めます。
当組合の個人情報の取扱いに関する基本方針です。
GDC事業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、外国人材を含む採用・労務・福利厚生・安全衛生等の人事労務に関する専門的サポート、ならびに無料職業紹介等の各種サービスを提供しております。 当組合の事業に携わる役職員、お取引先、サービス利用者、求人への応募者等の個人情報を適切に保護することは、当組合の社会的責務であると考えております。
当組合は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、本方針を役員および従業員等に周知徹底し、適切な教育を実施するとともに、個人情報の適切な保護に努めます。
当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当組合は、事業の内容および規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないこと、およびそのための措置を講じます。
当組合は、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当組合は、ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正のための必要な措置を講じます。
当組合は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、適切かつ迅速に対応します。 また、当組合が保有する開示対象個人情報について、ご本人からの開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。 手続きについては、下記の相談窓口までご連絡ください。
当組合は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
利用目的、第三者提供、開示等の請求、アクセス解析（Cookie等）についてご案内します。
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報。以下「特定個人情報」といいます。）を除きます。）を、以下の目的のために利用いたします。
要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。 なお、個人情報の取得の際に利用目的を別途明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。
特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号利用法」といいます。）で認められた目的の範囲内に限り利用いたします。
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）について、個人情報管理規程等に則り厳格かつ適正に管理します。 また、利用にあたり不要となった個人情報は、当組合規定の手続に従い速やかに削除・廃棄します。
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なく第三者に提供しません。 ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
なお、特定個人情報については、番号利用法第19条およびその他法令に基づく場合を除き、第三者に提供いたしません。
当組合の保有個人データに関し、ご本人が利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去、ならびに第三者への提供の停止）、取扱いに関する苦情の申出をされる場合は、下記窓口までご連絡ください。
ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で遅滞なく対応いたします。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当組合の業務の適正な遂行に著しい支障をきたすと当組合が判断した場合、または法令に違反する場合はこの限りではありません。この場合も速やかにその旨を通知し、ご説明いたします。
当組合ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、閲覧状況の把握およびサービス改善のため、Cookie等の技術を用いてアクセス情報を収集し、アクセス解析ツールを利用する場合があります。 これにより収集される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の特定の個人を識別できる情報は含まれません。
なお、アクセス解析ツールの提供事業者に対し、当組合の管理のもとで必要な範囲においてアクセス情報が送信されることがあります。
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個人情報に関するお問い合わせは、下記相談窓口にて受け付けております。
本方針は予告なく変更されることがあります。変更した方針は、当組合ウェブサイトにてお知らせいたします。