Flow

受入の流れ

ご相談から入国後フォローまでの全体像をご説明します。

「何から始めればよいか分からない」という段階からでも大丈夫です。
制度のご説明・ヒアリングからスタートし、受入れスキームの検討、各種書類作成・申請、入国後のフォローまで一貫してサポートいたします。

全体の流れ（共通イメージ）

技能実習・特定技能いずれの場合も、おおまかには以下のようなステップで進行します。実際の段取りは業種・人数・スケジュールによって調整いたします。

STEP 01

お問い合わせ・初回ヒアリング

お電話・メール・お問い合わせフォームからご連絡いただき、オンラインまたは訪問にて現状の人員状況や検討中の業務内容をヒアリングします。制度概要や想定される費用感についても分かりやすくご説明します。

＼情報収集の段階からでもご相談可能です。／
STEP 02

受入れスキームのご提案

ヒアリング内容をもとに、制度選択（技能実習・特定技能等）と、受入人数・スケジュールの目安をご提案します。社内体制や宿舎準備についても、必要事項を整理しながら一緒に進めていきます。
STEP 03

お申込み・契約手続き

受入れ方針が固まりましたら、組合加入に関する手続きと、監理・支援に関する契約を進めます。費用明細や今後のスケジュールを、書面で分かりやすく共有いたします。
STEP 04

人材募集・選考

海外の送出機関等と連携し、条件に合った候補者の募集・選考を行います。現地面接・オンライン面接いずれにも対応し、通訳や日程調整も組合がサポートします。
STEP 05

各種申請・手続き

技能実習計画の手続き、在留資格（COE）申請、特定技能に関する手続きなど、必要書類の準備と申請を行います。企業様には必要書類のご準備・押印等をお願いする形になります。
STEP 06

入国準備・日本到着

ビザ取得・航空券手配・現地でのオリエンテーション、日本での住居や生活用品の準備など、関係機関と連携しながら段取りします。日本到着後は、入国オリエンテーションや各種手続きを支援します。
STEP 07

配属後フォロー・定期訪問

配属後は、定期的な訪問・面談や、電話・オンラインでの相談対応を行い、仕事・生活の両面からフォローします。トラブルの未然防止と早期解決を重視した支援を行います。

制度ごとの流れの違い（イメージ）

大枠の流れは共通ですが、技能実習と特定技能では、必要書類やチェックポイントが一部異なります。

技能実習生の受入れ（例）

技能実習

「技能の習得」を目的とした制度のため、作業内容と実習計画の整合性が重要となります。職種・作業が技能実習制度に該当するかを確認したうえで、受入れを進めていきます。

制度説明・ヒアリング
対象職種・作業内容の確認（技能実習該当性の確認）
実習計画（案）の作成・人数・期間の検討
送出機関との連携・候補者募集・書類選考
現地またはオンライン面接の実施
実習計画の手続き・在留資格（COE）申請
入国前講習・日本語学習（現地）
来日後講習・配属・定期巡回・監査

特定技能外国人の受入れ（例）

特定技能

一定の技能水準・日本語能力を前提とした在留資格です。該当分野かどうか、試験合格や技能実習からの移行要件などを確認しながら進めます。

制度説明・ヒアリング（特定技能分野・業務内容の確認）
必要要件（試験合格、技能実習2号修了等）の確認
支援計画書の作成（生活・相談体制等）
候補者の選定（国内・海外）
雇用契約書・支援計画の整備
在留資格（COE）申請 / 在留資格変更申請
入国前ガイダンス・住居・生活環境の整備
入国後オリエンテーション・定期面談・支援実施

スケジュールの目安

国・人数・面接方法・申請時期により変動しますが、初回ご相談から配属までの大まかな目安です。詳細は状況に合わせて個別にご案内いたします。

フェーズ	期間の目安	主な内容
ご相談・検討	約 2〜4 週間	・制度説明・ヒアリング・受入れ人数・職種・スケジュールの整理・社内体制・宿舎の確認
募集・選考	約 1〜2 ヶ月	・募集条件のすり合わせ・書類選考・面接の実施（現地／オンライン）・合格者の決定
申請・審査	約 3〜6 ヶ月	・各種申請書類の作成・提出・関係機関での審査・結果通知の確認
入国準備〜配属	約 1 ヶ月前後	・ビザ申請・航空券手配・現地・日本でのオリエンテーション・入国・宿舎案内・職場への配属

※上記は一般的な目安です。国・人数・申請時期等により変動します。